Discovery-ul nu e „întâlniri de cunoaștere”. E o săptămână structurată cu obiective concrete, livrabile specifice, și un rezultat binar la final: proiectul e viabil și merge înainte, sau nu merge. Iată cum arată realist o primă săptămână de discovery pe un proiect între 50.000 și 200.000 EUR.
De ce discovery, nu „sărim direct în dezvoltare”
Fiecare zi de dev pe un scope prost definit costă 600-1.000 EUR și generează cod care va trebui rescris. O săptămână de discovery costă 5.000-9.000 EUR și economisește tipic 3-8 săptămâni de dezvoltare greșită. Math-ul e simplu. Problema e psihologică: clienții vor „să vadă progres”, discovery-ul pare încet.
Ziua 1 — maparea contextului
Obiectiv: înțelegem business-ul, nu tehnologia.
- Workshop 3-4h cu stakeholderi majori (CEO, departamente afectate)
- Ce produce firma, cum câștigă bani, cine sunt clienții reali
- Ce triggere au generat decizia de proiect acum
- Ce s-a încercat înainte și de ce n-a funcționat
- Care sunt alternativele în caz de „proiectul nu se face”
Livrabil end-of-day: context document de 3-5 pagini cu actorii, produsul, problema, constrângerile.
Ziua 2 — procesul actual, nu cel ideal
Obiectiv: mapăm realitatea, nu descrierea organigramei.
- Workshop-uri 1-on-1 cu persoanele care execută procesul (nu doar cu managerii)
- Walk-through pe un exemplu concret — „arată-mi ultima comandă procesată”
- Identificăm workarounds: Excel-uri paralele, email-uri salvate ca arhivă, fișiere pe share
- Documentăm „ce se întâmplă când nu merge” — excepțiile
Livrabil: diagramă de proces (as-is) cu punctele de durere marcate și frecvența lor estimată.
Ziua 3 — date și integrări
Obiectiv: înțelegem fluxurile de date, nu doar UI-urile.
- Inventarul sistemelor existente — ce există, ce procesează, ce expune
- Volumele de date actuale și trend-ul
- API-uri disponibile (documentate sau nu)
- Particularități de date — câmpuri calculate, validări, reguli ciudate
- Pentru proiecte cu integrare: sample-uri reale de intrare și ieșire
Livrabil: lista integrărilor necesare cu evaluare de complexitate (S/M/L/XL) și primele puncte de atenție.
Ziua 4 — scoping și prioritizare
Obiectiv: separăm must-have de nice-to-have.
- MoSCoW workshop pe features identificate în zilele 1-3
- Prioritizare pe valoare vs. efort (impact/effort matrix)
- Definirea MVP (ce merge în producție în prima tranșă)
- Definirea v1.1 (ce urmează după MVP)
- Ce rămâne afară în mod explicit (pentru a gestiona expectațiile)
Livrabil: scope document cu MVP + roadmap inițial.
Ziua 5 — arhitectură, estimare, plan
Obiectiv: traducem scope-ul în plan tehnic și buget.
- Decizii arhitecturale de principiu (monolith vs. servicii, stack, hosting)
- Estimare de efort pe module — cu rezervă explicită 20-25%
- Fazarea pe sprint-uri și livrări intermediare
- Riscuri identificate și strategii de mitigare
- Cost total, cadru de plată, milestone-uri
Livrabil: propunere finală cu arhitectură, plan, buget și contract draft.
Ce se întâmplă la sfârșitul săptămânii
La finalul zilei 5, ai 3 ieșiri posibile:
- Propunere care se acceptă, contract se semnează în săptămâna următoare, kick-off în 2-3 săptămâni
- Propunere care se acceptă cu modificări — negociere pe scope sau buget, 1-2 săptămâni pentru final
- Proiectul nu merge — fie pentru că buget-realitate sunt prea departe, fie pentru că discovery-ul a scos la iveală că proiectul nu trebuie făcut acum (sau deloc)
Opțiunea 3 se întâmplă în aproximativ 15% din discovery-uri. E ok — e mai ieftin să închei acum decât peste 5 luni.
Cât costă și cine plătește
Scenariu | Cost și tratament |
Discovery standalone, decide ulterior cu cine lucrează | 5.000 – 12.000 EUR, plătiți integral, livrabile complete ale clientului |
Discovery cu commitment de continuare la același furnizor | Frecvent 50% deductibil din primul milestone al proiectului |
Discovery gratuit | Aproape întotdeauna un semn rău — fie e superficial, fie costul e ascuns în prețul proiectului major |
Cine trebuie să participe din partea clientului
- Decision maker (CEO/CTO/COO) — minim în ziua 1 și ziua 5
- Product owner (cineva care poate lua decizii pe scope în locul tău) — toate 5 zilele
- Key users din departamentele afectate — 2-4 ore fiecare în zilele 2-3
- IT/infra (intern sau extern) — ziua 3 și parțial ziua 5
Ce facem la Skyvertex
Discovery-ul e standard la noi — nu luăm proiecte peste 40.000 EUR fără el. E plătit, fix 6.500 EUR pentru un workshop standard (5 zile). 50% se deduce din primul milestone dacă proiectul merge mai departe cu noi. Dacă nu, ai livrabilele complete — context, diagrame, scope, plan tehnic — și poți lucra cu orice furnizor. Nu blocăm IP-ul pe documentația de discovery.
Ai un proiect în stadiu incipient și vrei un discovery workshop programat în 2-3 săptămâni? Hai să vorbim fără obligație. → skyvertex.ro/contact
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot face un discovery într-o singură zi, nu 5?
Pentru proiecte mici (sub 25.000 EUR) — da, 1-2 zile sunt suficiente. Pentru proiecte majore, 5 zile e minimum serios.
Discovery-ul poate fi 100% remote?
Da, dar eficiența scade cu 20-30%. Recomandăm minim 1-2 zile on-site pentru workshop-uri cheie.
Ce se întâmplă dacă după discovery bugetul crește?
Se întâmplă tipic în 40% din cazuri — discovery-ul scoate la iveală complexități nebănuite. Răspunsul onest: discutăm, reducem scope, sau amânăm. Nu ascundem complexitatea ca să câștigăm contractul.
Pot veni cu un discovery făcut de altcineva?
Da. Îl analizăm într-o sesiune de 1-2 zile și evaluăm ce e utilizabil. Uneori e complet; alteori trebuie completat. Facturăm doar timpul de analiză.